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题记：整合了一些资料，希望把GTD的做事流程说明白。这篇文章参考、摘录、整合了陈章鱼、刘润、局长的文章和思路，并非原创，特此声明。

所谓 GTD，就是 Get things done 的缩写，是比较专业的时间管理方法。

现实中，我们每个人的时间和待处理的事情，都处于一个动态过程。我们的时间被碎片化，我们处理事情的状态总是被打断。事情越多的时候，我们就越容易抓狂，越容易出错，甚至会崩溃掉。怎么解决这个问题呢？

戴维艾伦在《Get things done》这本书中推崇一种心静如水的模式。

一片湖水，如果你投下去一个石子，会相应有变化，会有涟漪，但是很快就又恢复平静。在戴维艾伦看来，时间管理的高手，应该像是水一样。

我们会接纳周边的变化，但是又不会因此而把自己的时间变成碎片，拥有专注于自己最重要的事情。这才是最佳的工作状态。那么，我们如何达到这样的境界呢？GTD系统，总共分成了三个大步骤，让我们逐步达到心静如水的境界。

01 收集

回想一下，在工作中，你什么时候是最慌乱的时候？往往是你的大脑中塞满了无数待办事项的时候。如果你想要认真完成一项工作，可是却有一个人在你耳边，不断提醒你，明天上午项目A要出图，下午要发个变更，后天早上要开会，晚上整理资料，周末要带小孩出去玩，本周还有一篇文章没写，快到月底了，你记得还信用卡和续缴车停费……

你想，这样的话，怎么可能心静如水地工作呢，只能是心乱如麻了。而我们很多时候，就是这样，那个烦人的声音不是别人，正是我们的大脑，因为我们把太多的待办事项，都塞在大脑里。所以，想要心静如水，专注于当下，第一步，就是要清空我们的大脑。

清空大脑，不是要把那些事情都忘掉，而是要找一个收集箱，把那些想法从大脑中搬出去。收集箱的形式有很多种，可以是手机备忘录，还可以用印象笔记、滴答清单等软件作为你的收集箱。当然，最简单的，就是一张白纸。你要做的，就是把所有你想到的事情，全部写到纸上。只注重数量，宁滥勿缺，把你所有的想法都记录下来。

当你把大脑中所有的角落都搜刮了一遍，所有的想法都已经记录了下来，现在你会感觉大脑空空如也，无牵无挂。

02 处理

进行完第一步之后，你的大脑已经平静了，可是你的收集箱里却塞满了各种各样要做的事情和奇奇怪怪的想法。他们不能永远待在收集箱里。我们要做的，就是为收集箱里的每一件事，都分配一个合理的归宿。在这里，我们只有6个选择。

1）删除

最典型的垃圾，是一些过时的信息和资料，或者是，一时冲动放入收集箱，但现来毫无价值的事情。我的建议是，不必纠结，果断扔掉。我们处在信息过载的时代，尽量为自己减负，才是生存之道。你可以把这些要删除的信息放到垃圾箱里面，如果有些东西误删，在特定的时间内，还可以恢复。

2）归档

有价值的资料，比如微信中收集到的文章，一些文献，自己做的总结，网页上看到的有价值的资讯，都可以放到归档资料这个文件夹里面。

3）将来可能

比如你的同学邀请你参加婚礼，但是时间是两个月后，你现在还无法确定能否出席；比如你想要去日本旅游，可是你不知道自己能不能跟老板请假；比如写一篇文章，读一本书等等；都可以放到将来可能这个文件夹里面。

4）等待事项

这些事需要指派给其他人完成，或者需要别人提供了资料之后，我们才能进一步行动。这些都属于等待事项。为了避免无限期等待，最好给这件事增加一个到时提醒。

5）下一步行动

需要我们亲自完成的，比如给甲方发个计算模型，完成一份施工图，写个咨询报告等，即不需要前置条件，可以马上执行的，都可以归到下一步行动这个文件夹里面。但是，如果这件事两分钟内就能完成，就直接处理吧。

注意：等待事项和下一步行动可能是联动的。比如你给同事王工打电话，要下周方案评审会的PPT，接下来就转入了等待事项，而当你接到PPT之后，你就要找时间来看，并提出修改意见，那么这时又进入到下一步行动列表。

一个小技巧，如果你的下一步行动清单非常丰富，那么你还可以把它分成多个子清单，最简单的方式，就是按照情境来划分。

比如，把所有联系别人的事情，全部列入「电话清单」中，这样，不论何时何地，在家中还是路上，当你有一些碎片时间的时候，你就可以拿出电话清单，利用点滴时间，完成这些任务。

除此之外，你还可以罗列比如电脑清单、办公室清单、超市清单，等等不同场景。当你处于相应场景的时候，就可以调出对应的清单，一项一项地执行。

6）执行项目

对于下一步行动可能需要很多步骤的，就可以当成一个项目。为项目建立一个专门的文件夹，定义回顾处理。比如，研究某一个专题、整理一篇论文等，都可以当成一个执行项目来处理。

记住，清空收集箱里面的内容，我们只有上述6个选项。每次只想一件事情，一旦移出收集箱，再也不要放回来。收集箱在大多数情况下，应该是空的。

3 回顾

回顾，一般分成两种，每天一次的轻型回顾，和每周一次的重型回顾。每天一次的回顾，建议在每天一上班来进行，主要是扫一眼，看看今天有什么事情要做。

打开下一步行动列表，一件一件做就好了。如果下一步行动是空的，看看执行项目里，有什么事情可以做。如果还是空的，可以看看将来可能里面，哪些事情可以做。然后可以再看看等待项目里面，交给别人的事情都做完了没有呢？

而每周一次的重型回顾，是你更新和完善自己的清单的过程，就像是为自己的操作系统更新软件和打补丁。每周一次的回顾，你需要关注四件事情。

第一，回顾下一步行动清单，划掉已经完成的任务；

第二，回顾等待清单和将来可能清单，看看哪些事情可以转为下一步行动；

第三，哪些计划要做的事情已经没有要做的必要，是否可以去掉？

第四，重新收集大脑中的想法，并清空收集箱，更新你的下一步行动清单。

这样，通过每天回顾和每周回顾，你就把你林林总总的事务，都交给清单，为你的大脑彻底减负。

以上就是GTD的做事流程。

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