上一期给大家分享了在目前大环境变化的情况下，通过加强沟通、下笔前考虑周到及加强责任心三方面来提升工作效率，以此来适应环境的日益变化。今天接上期内容继续为大家分享。

设计这样做，绝不会比医生差！（一）

4、 准确划分工作内容，抓住重点。有时候工作很多，这边在催条件，那边在催图，那边又要开会，一来二去结果什么事也没做完。为此，我们需要通过“四象限法则”，将手上的工作划分为四类：第一象限：重要且紧急的工作。第二象限：重要但不紧急的工作。第三象限：紧急但不重要的工作。第四象限：不紧急也不重要的工作。当很多工作堆在一起的时候，第一象限的工作避免不了，必须优先处理，在平时的工作中，我们要尽量避免出现第一象限工作的发生，一方面我们会处于很被动的环境，另一方面，由于时间的紧迫性，容易出错。对于第二象限，笔者认为是最重要的，在平时工作中，若能把重要的工作首先做完，便能很从容的开展其他工作，未雨绸缪，防范未然。如果对第二象限的工作不起重视，比较拖拉，就会变为第一象限，处于被动。第三项目的工作比较有迷惑性，通常我们会被第三象限的工作弄的团团转，而搞砸了更为重要的事情。工作是必须要做的，但实在是忙不完的时候，就让子弹飞一会吧。第四象限的工作笔者认为可以在零碎的时候完成。只有做好详细的工作计划，分清楚各项工作的实质，抓住重点内容各个击破，才能在繁忙的工作中游刃有余，决胜千里。

5、 提供标准化模块设计。以为例，很多内容都是有共同点的，比如说总说明、比如说大样、比如说统一技术措施等等。如果将能标准化的各个子项模块化，直接拿来用或者是少量修改即可，也会提升不少效率。又或者是统一技术措施中的各项参数规定，如果不是采用表格的形式一个个对照，而是直接将软件的界面输入到文档中，不仅简单明了，节省时间，而且不易出错。同样，在发邮件时，我们也可以制定标准的格式，对于怎样的邮件，以何种格式发送，不用冥思苦想，一方面提升了效率，另一方面提升了对外的统一性，从而给客户带去较好印象。

高成结构标准化技术文件

高成结构部分标准化大样

统一技术参数设置直接以软件界面展示，简单明了

6、 优化共享查询机制。不知道大家有没有这样的经历，很多时候我们在找资料的时候会花费很多时间，找了甲说问乙，问了乙又说问丙。到最后问了个遍也没问出个所以然来。怎么做？优化共享查询机制。最好的办法就是建立标准数据库，各个子项分门别类，同时，提供多种排序或是搜索方式，譬如在找项目资料的时候，可以按关键词搜索，或是按负责人搜索，又或是可以按处理时间进行搜索。但是此机制是建立在人人自觉的基础上，若是无人响应此方案，也好比是一纸空文。

高成结构CCDP绘图系统，各专业各子项清楚分明

7、 管理精细化。管理很难，对于设计院，刚毕业的学生进来做设计，但是没见过刚毕业的学生来做管理的。管理是门很高深的学问，而中国受几千年来儒学文化的影响，管理之学更是难上加难。好的管理，能使项目事半功倍。管理精细化，有助于企业提高整体的运行速度及效率，提高企业整体效益；管理精细化，能够使员工创造的价值利益最大化；管理精细化，使得企业的员工能够融于企业，提高主人翁意识，提高员工积极性和主动性。

8、 适当的激励机制。其实这一部分可以归属于第7条，也是属于管理的一部分，为什么要单独拎出来，因为这是大家都喜欢的。通过适当的激励，可以十分有效的激发员工的积极性及创造性，从而提升工作效率，是一种最直接的方法。

总之，提高效率的方法多种多样，但是具体实施起来还是有一定难度，需要我们在实际工作中不断总结不断提炼，以此来适应周边不断变化和发展的环境。