你为什么总有干不完的活儿?
今天这个提问,主要是想说说职场上那些防不胜防的坑。提出这个问题的同时,答案就已经在问题里面了。你为什么会有干不完的活儿,原因就是有人比你干得少,如果大家都那么忙,就不会只是你总有干不完的活儿了。
这里面有个科学分配的问题,也有防不胜防的坑。我们总结了四种类型。
一、谁提议谁多干
凡是有责任、有担当的领导,都会非常重视大家的意见和建议;凡是有责任、有担当的职场人,都会积极主动地向单位领导提出自己的意见和建议。
这本来是很正常的事情,可是偏会出现让你哭笑不得的结果。
比如,小编提出一项很有创意的安全管理举措或节能减排建议,部门领导当然要肯定、要表扬。然后,往往是话锋一转,“难得小编对这事儿思考这么深,这项建议就由小编负责落实吧”——这是组织的信任。(北风那个吹啊,雪花那个飘啊——求此刻小编的心里寒冷程度!)
这种情况,应该说也有合理性,也是一种组织信任。但是,为什么会有那么多人感觉哭笑不得呢?原因就是,这种信任和肯定,同时也打破了原有的责任分工。
这样下去,部门里那些爱研究、爱琢磨的人,恐怕就会“经一事长一智”,然后就是“多一事不如少一事”。下次再有好的意见和建议也不会再提,一个单位的创新锐气,可能就这样慢慢消磨了。
二、谁发现隐患谁整改
能者多劳,这是一条最基本的职场规律。你能干,当然要多干一点。
不管是安排任务的领导,还是能干的下属,在这个问题上认识都是一致的。这个职场规律没毛病,但是问题是能干的多干,相应的就是不能干的少干、甚至不干。
比如,上级领导突然来视察某项工作,需要对安全装置进行讲解汇报。于是,就会出现这样的情况:业务分管领导说,这汇报太重要了,汇报不好会给部门造成影响的,这么重要的汇报,我们实在是讲不好,我们干点具体事还行,还是让刘刘去讲吧,他对装置了解,他一定能讲的好。
这样的建议,基本百分之百会得到领导批准,因为这是为部门整体着想。于是,能讲的就一直讲,学到检查就一直讲,本职工作顾不过来也要讲。
当你某天唠叨两句,旁边一定会有人说:你这么能干,你不干谁干?
这个现象背后的问题,还是一个责任担当的问题。谁的事情谁来干,这是天经地义的职场原则。你的事情你干不了、干不好,那就让能干的上,这个“上”不是上任务,是上位置——把能干的人放到事儿上去,不就解决问题了吗?
说来说去,能者多劳,还要让能者多得。最怕的就是:有硬活儿了看本事,谁有本事谁干;有提拔重用了看资历,谁够年头谁上。忙活来忙活去,竹篮打水一场空,你只是一个帮忙的。
还有一种情况就是,我们安全员经常去检查,发现问题了向领导汇报,领导说那就你去负责整改吧,其他人也不会干,谁说老板是安全第一责任人,不存在的,安全生产人人有责,也不存在的。
职场上好人还是多数的,有事情互相帮助、互相支持,一直都是职场上的主流。但是,主流之外也有些支流。总会有些职场情商比较高的小伙伴,会把你这种心软用到极致。
比如,小明在部门办公室负责职业卫生管理,另一科室职业卫生工作需要总结,眼看快下班了,那个科长来找小易:“易哥,晚上请你喝酒,求你点事儿。”
于是,软慢硬泡,一大堆好话,当然还有好酒好菜。然后再说:“我们实在是写不好这个总结,你是部门第一大笔杆子,你就帮老哥一把,算是老哥求你了,以后想喝什么酒、想抽什么烟,老哥包了,保证不花公款不违规。”
把话说这份上,小明不心软也心软了:不就是加个班吗,宁可加班也不能伤感情。于是,你一心软,就多干活,越心软,就越多干活。某天,小明如果因为某种原因拒绝一次,马上就会有人说,小明这个人变了,变自私了。
这问题背后还是一个各负其责的问题,不能遇着累活就想耍花招。
当然,确实遇上解决不了的难题,求人帮助也不是不对,关键是不能把心思都用在求人帮忙上。如果说就为那一口酒、一筷子菜,小明才不会给你费那个劲呢。
这种求人帮忙,还算是有点人情味儿在里面,虽然也有小花招,但是,总比那些有难题就找领导一推六二五的要略好一点。领导也会经常被弄得没办法,只好把花牛的车调给黄牛去拉,黄牛的车还不能丢下。这种跑领导推活儿的做法,还不如上面那个投降求救的科长。
四、谁老实谁多干
都说老实人不吃亏,这是从大规律上说的。职场上的老实人实实在在,不坑人不害人,不招事不惹事,每天就在自己的工位上踏踏实实地做自己的事。
只要细心观察,每个单位都有一批这样的人,不显山不露水,就是这样一批默默无闻的人在支撑着各部门班组大量日常工作。
有时候,甚至当领导的都叫不上他们的名字来,但是,他们照样默默无闻地坚守自己的岗位和职责。
慢慢地,领导们就会形成这样一种印象:有事交给老实人放心,特别是交给能干的老实人更放心。于是,那些老老实实的老黄牛,就时不时地多加上几幅套,多拉上几挂犁,多耕上几亩地。比如检维修吹扫置换的脏活累活,比如更换催化剂这样的大项目,一般人领导不放心,就交给这些老实人。
但是,他们还是吃原来那一把分给自己的草,不多吃,不多占,只是多劳多干。
多干点活儿,其实也没什么大不了的。问题往往出在年底,要评优,要推荐干部,要提拔重用了,老实人不好意思找领导“一跑二要三折腾”,也不善于“东拉西扯跑选票”,有时候因为有干不完的活,连民主推荐会的会场都迟到甚至参加不了。班长、工程师的职位基本上跟他们无关,充其量在分配先进个人的时候照顾一二。
结果,大家都会认为这样的同志没什么个人想法,踏踏实实继续干吧。于是,你就这样继续老老实实地多干活。
这四个坑,实际上可以归结为一个问题,就是能者可以多劳,多劳一定多得。
这四个坑,关键还是要靠单位领导来填。如果能者只是多劳而不多得,到头来还是要拼选票、拼脸熟悉、拼关系、甚至拼爹,那样下去,能者就会慢慢变成忍者,就会变成职场上的老油条。
一个单位的忍者和油条越来越多,这样的单位,越来越单薄,越来越无味。