最近的工作8小时都做不完，不管是作为“前浪”还是“后浪”，为了在结构设计的汪洋中一直浪下去，可以少加点班，都需要一些商学院思维。

刚开始工作的时候，我们经常会碰到这样的场景：项目负责人在巴拉巴拉布置任务，老工程师轻车熟路地领了任务，而新手很可能会拿到一项从未接触过的任务（实际上每样任务都是），譬如地下室基础设计，负责人满怀希望地望着我，而我怕自己完不成支吾着不敢答应，于是。。。。。。一个大写的囧。

先接受任务，再提需要

那么最合适的做法是什么？

我需要。。。。。。

（背景音：我非常愿意去做，但我需要支持）

具体怎么做呢？一个小技巧是根据任务的难度，给任务分类，然后依照不同任务提出自己所需要的资源。譬如说，在上面这个情境里，如果时间紧任务重，切记不要独立蛮干,我们可以提要求。

我需要基础设计的规范。

我需要计算软件的操作指南。

我需要过往项目基础设计的计算过程。

我需要跟着老工程师跑。

等需求被一一满足，这个任务就没那么可怕了。

先任务分解，再行动

什么是任务分解？

我们怎么做才能最大限度地做好任务分解呢？

首先我们要将自己领到的小任务继续分解成更小单位的任务。比如可以分成简单任务，复杂任务，批量任务，需要与其他人互助的任务。任务分解的好处在于迅速降低识别出关键工作、批量工作、简单工作、协作工作，这就好像把大图片设置成小网格后，极大降低了总体难度、提高了时间利用效率。

其次，再做分类，比如计算每个孔点的桩承载力（抗拔力）和绘图时标注桩定位（承台定位）属于批量工作，对这类工作，我们可以求助一些LISP来偷懒提高效率；拼上部模型属于协作工作，一定要提前跟协同小伙伴确定时间和工作衔接。确定何种桩型和计算参数显然属于关键工作，那我们必须要提前上报负责人确保方向性正确，避免返工。

把汇报便签钉在你脑子里

分解好任务后，第一步就是向负责人汇报。为什么要汇报？因为汇报的本质是信息传递，是负责人的决策基础，也是设计师执行任务的依据所在。不及时汇报的坏后果就是负责人丧失了决策主导权，上情无法下达。

什么时候需要汇报呢？

举一个悲催的个人经历，几年前我在分析一个项目的楼板舒适度，舒适度总是不满足规范要求，于是我就把问题（没有解决方案）扔给了负责人，然后…我的年终绩效也没了解决方案。所以我们得想好两个解决方案再找负责人汇报。

还有一种情况，碰到难以完工，这时不要硬扛，最好的处理方式就是汇报，而且要勇敢地提前汇报。因为有经验的项目负责人，一定会有Plan B，而Plan B要实施需要足够的时间，还可能需要其他条件。如果我们到火烧眉毛的时候才生无可恋地去汇报，那无疑就丧失了实施PlanB的机会，影响了整个项目的进程。

先完成，再完美

譬如，地上部分的施工图，设计师通常都会先完成梁，板，竖向构件的配筋图，这三大件是一个项目的主框架，再逐渐填充楼梯、节点详图、各种说明；最后优化配筋，协调布局，补充标注都能使它更完美。

设计完美度还可以从客户需求和体验角度来理解，因为客户是设计作品最直接的评价主体。通常工程师会关注设计的技术要点，而忘记穿着客户的靴子去看待设计。那么如何有效地找到客户的靴子呢？我们不妨从项目负责人处了解业主项目的背景情况、施工进展，也可以查看每次的会议记录了解业主代表的沟通、习惯等信息，这样确保围绕客户的关注点去推进自己的工作，那么客户满意度一定会有很大改善。

需要加班，更要解压（乱入的餐后甜点）

各种提高效率，避免弯路的TIPS都用上后，还有一堆的工作需要加班完成，这时候你可以释放下自己，你可以选择

✅吃火锅

✅K歌

✅打游戏

✅刷剧

✅吐槽

✅跑步

✅床上躺

我们的目标——以更少的时间达成更完美的设计。