ganggouren
来源：转自：筑龙施工-公众号
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01 需要管理的文件及资料
分工 文件及资料内容（标题） 由施工总承包单位汇总交市城建档案馆 由建设单位按项目立卷 工程准备阶段文件 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 由施工单位按分部工程立卷 施工文件 验收记录 施工技术 管理记录 产品质量 证明文件 试验报告 检测报告 施工记录 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 建筑工程综合管理记录 主体结构工程施工及验收记录 建筑装饰装修工程施工及验收记录 建筑屋面工程施工及验收记录 建筑设备安装工程综合管理记录 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录 建筑电气工程施工及验收记录 智能建筑工程施工及验收记录 通风与空调工程施工及验收记录 电梯工程施工及验收记录 由施工单位按单位工程立卷 竣工图 一、综合竣工图 三、专业竣工图 二、室外专业竣工图 建筑竣工图 室外给水工程竣工图 结构竣工图 室外排水工程竣工图 钢结构竣工图 室外电力工程竣工图 幕墙工程竣工图 室外电讯工程竣工图 二次装修工程竣工图 室外燃气工程竣工图 给排水工程竣工图 室外道路工程竣工图 电气工程竣工图 室外绿化工程竣工图 消防工程竣工图 室外其他专业竣工图 智能化工程竣工图 空调、通风工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 由建设单位按单位工程立卷 竣工验收文件 02 文件及资料管理的原则及基本要求
（1）文件信息管理原则
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文件信息管理原则 |
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文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。 |
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针对于总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我们按照ISO9001标准，参照我司以往工程总承包管理中的成功经验，设计一套科学、高效的文件信息管理系统。 |
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建立“一人一机一室”制，即明确一名以上专职档案工作人员，配备一台以上的计算机用于文件收集、整理和归档，建立符合规定条件的临时档案室或资料整理室。 |
（2）文件信息管理原则
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要求 |
内容 |
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文件信息管理要求为：安全、准确、顺畅、高效。 |
安全，指信息传播流动的安全。通过一系列的软、硬件措施及严格的规程、制度等，保证信息发送、流通、接收各个环节的安全。 |
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准确，即信息发送、传递、接收，各个环节交接准确，通过一定的核查程序避免信息误发、误传，造成不良影响。 |
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顺畅，指信息传播顺畅，信息更新及时、到位。 |
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高效，指信息的发送、传递、接收简洁有效，运转稳定。 |
（3）文件信息管理原则
工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。工程资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。
在工程资料的组织协调管理工作中，总承包将严格遵照按照XX市建委、监督站、XX市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求进行。
（4）资料管理基本要求
工程资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，且无未了事项。具体措施如下：
加强对各分包单位资料员的培训，明确资料管理的职责。
落实资料管理的办法，总承包定期对分包资料进行检查。
03
资料保密
（1）保密原则
严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到建设单位机密以及总承包自身工程技术机密的不对外泄露。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位，保证资料不向第三方泄露。
（2）组织机构建立
为保证保密工作的顺利开展，项目以项目经理牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、总工程师、项目管理人员组成，并为档案管理配备专用的档案室，由项目经理兼任保密责任人。
（3）保密规定
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序号 |
内容 |
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1 |
不以口头或其他方式将有关本合同项目的情报或资料传给未经批准的人员。 |
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2 |
未经监理工程师的书面认可，不让未经批准的人员视察本工程，查阅图纸、合同文件及其他一切资料。 |
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3 |
未经业主、项目管理公司事先批准，不在任何报纸、商业或技术文献上刊登或披露任何与本合同项目有关的情报或详细资料。 |
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4 |
未得到监理工程师的书面认可，不对现场、工程及任何部分或其中任何事项拍照。 |
04
文件及资料管理的流程
（1）文件管理流程
A、总承包内部文件发文管理
承包内部文件发文流程
B、与业主、监理往来文件收发管理
向业主发文管理流程
C、与业主、监理往来文件收发管理
向监理发文管理流程
业主、监理来文管理流程
D、与分包单位往来文件收发管理
总承包项目经理部向分包单位
发文流程
总承包各职能部门向分包单位发文流程
分包单位来文管理流程
（2）资料管理流程
方式
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