随着春节一步步临近,公司年会一场场举办,部分项目逐步停工,不少项目也进入年后开工的筹备阶段。对于项目风险,项目管理人员都有各自的心得,现在就通过系统的梳理,让现场实践与理论相结合,更好地反馈给项目风险管理工作。
某管理人员正在进行批量盖章
风险识别是风险管理的基础,项目风险管理人员在收集资料和调查研究之后,运用各种方法对潜在的以及存在的各种风险进行系统的归类和识别。
运用概率和数理统计的方法对项目发生的概率、项目风险的影响范围、项目风险后果的严重程度和项目的发生时间进行估计和评价。
风险回避是在考虑到某项目的风险及其所致损失都很大时,主动放弃或终止该项目。
项目组织将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承担。通过保险或合同的形式转嫁给另一方。
根据拟定的风险对策,协调、解决和处理风险问题,把经济损失和影响限制在最小的范围之内。
在项目整个过程中,随时掌握项目各方面矛盾可能带来的问题。
在项目风险管理中,可通过严格把关、公平合理分配风险、预备风险保证金和成立企业内部自有的风险管理部来实行风险管理和监督。除此之外,还需采取先进的技术措施和完善的组织措施,确保管理有效、反馈真实等,在事前、事中、事后都进行有效控制。
建筑企业项目多、管理情况复杂,常见风险有内部承包人挪用、侵占工程款、携款潜逃、二次转包并收取转包费、法律意识浅薄以项目名义借款、私刻公司印章对外借款、员工个人私自收取中间回扣等事件。在风险管理中,资金管控和印章管理是重中之重。
建筑企业通常在经营活动中使用多枚印章,印章管理的需求较之其他行业更迫切。一旦遭遇合同纠纷,通常会难以自证印章的唯一性或印章系伪造,最终承担了许多不必要的损失。
在印章管理方面,企业可以通过引入章管家-印章智慧管理解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印,规范印章的管理和使用,实现精细化、全流程闭环的高效管理。
针对传统印章风险管理,章管家给传统实体印章加上了“智能锁”,使其成为一枚手机大小的智能印章。自动盖章、远程盖章、一盖一码、文件防篡改等功能,让盖章权返回管理者手中,而持章人无法再自行决定。
章管家可以通过手机APP或用印工作台,配合智能印章使用
问世两年以来,章管家已帮助数百家用户升级印章智慧管理,抵御印章风险。中国核工业五公司、中铁十局二公司、中铁北京工程局一公司、中建一局五公司、中交一公局二公司、广西建工三建等众多大型建筑施工企业,正在使用章管家全面管理分子公司、项目部印章。
章管家智能印章在红外监控围栏功能下,盖章速度可达1.98秒/张
同样,先进技术也为管理减负,提升印章使用和管理效率。例如:工地盖章怎么办?管章人不在怎么办?项目部急需用章怎么办?
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