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工程施工管理过程中遇到的问题,你能解决吗?

工程施工管理需要统筹项目的方方面面,从团队到计划、从合同到成本、从财务收付款到采购分包等等。由于项目上的“千头万绪”只有项目经理这“一根针”, 即使有了一位称职的项目经理,项目上依然可能遇到下面这些问题:

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有哪些管理难题?

1、项目成本难以有效控制

如果想保证项目毛利,确保项目成本不超出预算是最简单的管理方式。但是知易行难,随着项目施工的推进,采购材料随意涨价、分包工程工作量重复计价、项目管理费失控……仅凭项目经理,很难实现成本管控。想达到预期的利润自然是非常困难。

2、项目工期进度一拖再拖

工程项目的工期长、环节多、意外多。如果不能做好项目进度管理,就无法协调与之匹配的人力、物力、财力,最终导致工程进度一拖再拖,造成极大的负面影响。而且进度管理是一个动态过程,仅在工程建设前期制订一份工期进度方案远远不够。

3、采购、分包管理不全面

材料成本和分包成本在工程造价中往往占有很大比例,但是很多工程施工企业在项目的采购和分包上并没有全面的管理机制。管理方式粗放,依赖熟队伍、熟人介绍,往往缺失合理的采购计划、规范的采购价格控制和分包进度款控制,容易造成各类项目潜在风险。

4、合同变更、项目竣工后尾款管不到

合同主体不当、文字模棱两可、条款规定有疏漏、变更麻烦、尾款难收等等都是常见的问题。同时,单纯依靠人工管理合同不仅工作琐碎、效率很低,而且一旦原有负责员工离职,合同收款往往成为一个大难题。

5、项目进度款和对外付款仅靠财务人员管不清

工程施工项目如果单纯依靠财务人员管理项目进度款和对外付款会出现很多问题。由于财务人员不了解项目现场情况,他们往往只关注资金流入或流出。即便每一笔付款、收款都及时跟项目经理反馈,但合同款是否有全额收齐、对外付款是否都已经足额到货,往往也都是一笔糊涂账。

6、工人工地考勤管理难

仅仅靠工地管工手工记录考勤,不仅容易出现数据掺假、工时混乱、无从核查等问题,还会影响项目成本和毛利。而且随着国家对于建筑工人实名制管理的监管要求逐步提高,还可能造成无法满足监管要求,被市场所淘汰。同时,对于管理自有工人的施工企业,仅单纯购买考勤机来管理工地考勤,还面临着工人工资计算繁琐、各个工地分散管理困难等问题。

7、各类项目资料很难编制归档

项目过程中的各类项目档案需要予以留存,一来可以方便项目下一阶段的工作,二来项目竣工时的资料完整归档也是基础要求。但是建设项目时间周期往往很长,同时参与的人员也不仅仅只有项目经理。如何使所有项目参与者都在日常工作中养成资料及时归档的习惯,也是一个难题。

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怎么解决?

以上项目常见的这些问题想要得到解决,除了需要有一位靠谱的项目经理以外,还需要一个靠谱的“企业数字化管理工具箱”来帮助到项目经理的工作。1m筑造即是这样一款针对工程施工行业、设计行业需求量身定制的“企业数字化管理工具箱”。

针对以上这些问题,1m筑造中有如下工具组件来解决:

1.筑协易——通过项目看板进行项目规划和进度跟进的工具,非常简单灵活易用。是传统以Project做进度管理的有益补充。同时还可以将各类项目资料的云端共享和资料归档结合起来,让项目资料的归档不再困难。

2.项目成本及公司费用管理工具——以简单直观的方式,实现项目成本的动态监控和预实比较。同时还可以进行公司费用的管理,不仅为项目,更能为企业保证盈利。

3.采购全流程管理工具——针对行业痛点的供应链管理方案,高效管理采购、分包、库存和成本,避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。

4.项目合同及收款管理工具——以统一的业务财务流程,管理好项目合同、合同变更、收款请款、客户发票,避免项目少收钱。

5.工地实名制考勤管理工具——以考勤机、手机App+后台系统的方式,简单方便管理工地考勤,同时可以对接政府实名制管理平台,轻松满足实名制监管要求。特别适合有自有工人的企业。

以上这些工具,既可独立使用,又是集成统一的。比如员工、部门、用户这些信息都是默认多个工具共享的。比市面上常见的费用管理一个产品、项目管理另一个产品,两个产品之间割裂的,要先进很多。

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怎样获取以上工具?

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1m筑造还能带来什么?

使用1m筑造,不仅可以帮助项目经理解决以上项目管理过程中的问题,还可以给工程施工企业带来很多改变:

(一)整合管理资源,提高管理效率

基于1m筑造形成统一的、共享的数字化管理平台,将工程项目的各类信息快速传递至工作人员手中,让大家的工作更快捷便利。

(二)实现由粗放到精细,由低效到高效的管理

通过1m筑造,能有效减轻查询、统计、核算、对账方面的工作量,使企业管理者能够实时了解所有项目的详细情况。不仅提高单个项目的管理精细度,更提高企业整体的管理精细度。

(三)革新管理理念,增强自身竞争力

1m筑造这一“工具箱”,虽然使用起来简单便捷,落地时间周期也仅为2~4周。但其中包含“项目管理精细化”、“内部业务运行透明化”、“组织团队扁平化”、“业务财务一体化”等更先进的管理理念。可以让企业从工作事项层层汇报、以逐级审批推动的传统管理方式,过渡到精细、规范、透明、业务财务一体化的现代管理模式。

(四)统一的数字化平台,让企业专注核心业务

1m筑造的研发团队来自于企业数字化领域领导者汉得信息(上市公司,服务超5000家客户,落地超15000个项目)。汉得信息拥有从技术中台至业务前台的强大的企业数字化技术能力。未来一米筑造会基于汉得的能力,不断扩充工具箱组件,逐步涵盖工程施工企业的各项管理痛点。让企业无需在企业数字化上花费过多精力,可以始终专注于核心业务。

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1m筑造的优势?

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用过的客户都怎么说?

信息数据随时查看,工程进度一目了然。

“工地上的项目多,靠人工管理根本管不过来,经常不知道每个项目进展到哪里了,信息非常滞后。1m筑造有专门的项目进度管理工具,可以动态跟进项目进展,轻松的解决了“项目孤岛”的情况,项目现场的进度、质量、安全一目了然。”

动态管理项目成本和预算,项目利润有保障。

“成本和预算不再是用excel表格呈现,而是可以根据项目管理需要,自主选择项目成本和预算控制的细度,并有成熟的预算追加减方案,点开每个项目就可追溯到具体的成本和预算情况。如果预算已超出成本,还能及时预警,大幅提高了我们对成本的掌控能力。”

各项数据报表自动出具,财务核算效率大幅提升。

“系统可自动出具公司财务核算报表,比如资产负债表;利润表;现金流量表;应收账款分析表;应付账龄分析表等……这使得我们的财务核算效率得到很大的提高,之前需要好几个部门很多人合力才能完成的复杂表格,现在在后台只需一键导出即可,而且数据精准,完全不用二次核查。”

行业针对性强,业财一体化。

“之前也使用过一些管理软件,但那些软件都是行业通用的,只有部分功能用着还行,其余功能都不够有针对性,用起来不能从根本上解决问题。1m筑造是贴合装饰、建筑行业的管理系统,其相关模块和功能都是针对这个行业的,解决问题的能力也就更强。

如果你
是项目管理人员或工程施工企业管理者
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作者: ganggouren

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